Hướng Dẫn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Viettel

Sau khi đăng ký thành công hóa đơn điện tử của Viettel, Khách Hàng đã có thể sử dụng dịch vụ hóa đơn theo hướng dẫn sau. Nếu trong quá trình sử dụng có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đế việc sử dụng, Khách Hàng có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất có thể.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SINVOICE VIETTEL

Để phát hành được hóa đơn điện tử Viettel Khách Hàng lưu ý thực hiện đầy đủ 13 bước sau:

Khách Hàng có thể tải xuống bảng Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel đầy đủ tại đây: Tải Xuống.

Xem thêm video hướng dẫn tại đây:

Video hướng dẫn sử dụng các tính năng phần mềm sinvoiceviettel

Bước 1. ĐỔI MẬT KHẨU

Sau khi Khách Hàng được cấp tài khoản thì cần đăng nhập và thay đổi thông tin mật khẩu của mình. Tránh trường hợp thông tin tài khoản bị lộ ra bên ngoài.

  1. Đăng nhập vào hệ thống
  2. Truy cập giao diện người dùng
  3. Đổi mật khẩu
đổi mật khẩu thông tin
Giao diện thay đổi mật khẩu tài khoản

Bước 2. CẬP NHẬT THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Mặc định thông tin doanh nghiệp đã được cập nhật, Khách Hàng truy cập vào để kiểm tra và xác nhận thông tin. Nếu sai sót thì cần sửa đổi ngay trước khi phát hành hóa đơn.

cập nhật thông tin
Cập nhật thông tin doanh nghiệp.

Bước 3: CẤU HÌNH DOANH NGHIỆP DẤU THẬP PHÂN

Dấu thập phân được cấu hình, thông tin trong cấu hình sẽ hiển thị theo cấu hình trên các màn hình:

  • Lập hóa đơn
  • Sửa hóa đơn nháp
  • Lập hóa đơn thay thế
  • Lập hóa đơn chuyển đổi
  • Điều chỉnh tiền
  • View hóa đơn
cấu hình dấu thập phân
Cấu hình thông tin doanh nghiệp

Bước 4: CẬP NHẬT CHỨNG THƯ SỐ

Ở bước này Khách Hàng có thể tự làm hoặc nhờ Nhân viên Viettel hỗ trợ làm thay. Sử dụng USB Token để tải file hồ sơ về và cập nhật

Sử dụng USB Token để cập nhật thông số

Bước 5: QUẢN LÝ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

Doanh nghiệp quản lý thông tin Khách Hàng tại danh mục khách hàng trên ứng dụng.

Quản lý thông tin khách hàng
Giao diện quản lý khách hàng

Bước 6: QUẢN LÝ THÔNG TIN HÀNG HÓA

Doanh nghiệp quản lý thông tin hàng hóa tại danh mục hàng hóa trên ứng dụng.

Quản lý thông tin hàng hóa
Giao diện quản lý hàng hóa

Bước 7: KHAI BÁO LOẠI HÓA ĐƠN

Doanh Nghiệp lựa chọn loại hóa đơn của mình rồi lựa chọn để khai báo

khai báo loại hóa đơn
Khai báo loại hóa đơn điện tử cần phát hành

Bước 8: CHỌN MẪU HÓA ĐƠN PHÙ HỢP

chọn mẫu hóa đơn
Viettel phát hành nhiều mẫu hóa đơn hợp chuẩn.

Tải Xuống: Các mẫu hóa đơn hợp chuẩn được Viettel phát hành.

Bước 9: KHAI BÁO DẢI HÓA ĐƠN

Người dùng thực hiện khai báo dải hóa đơn sẽ sử dụng cho hệ thống tại menu Quản lý phát hành\Quản lý dải hóa đơn

khai báo dải hóa đơn
Khai báo dải hóa đơn

Bước 10: LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Tại menu Quản lý phát hành\Lập thông báo phát hành, Khách Hàng tiến hành lập thông báo loại hóa đơn sắp phát hành.

thông báo phát hành hóa đơn
Lập thông báo phát hành hóa đơn

Bước 11: GỞI PHÊ DUYỆT HÓA ĐƠN

Sau khi được chi cục thuế duyệt, Khách Hàng gởi kèm chứng nhận đã duyệt lên Viettel để được phát hành hóa đơn

mẫu gởi phê duyệt hóa đơn
Chứng nhận hóa đơn được chi cục thuế duyệt

Bước 12: TIẾN HÀNH LẬP HÓA ĐƠN

Tại menu Quản lý hóa đơn\Lập hóa đơn Khách Hàng vào tiến hành lập hóa đơn

Lập hóa đơn
Giao diện lập hóa đơn

Bước 13: LẬP HÓA ĐƠN THEO FILE

Khách Hàng truy cập menu Quản lý hóa đơn\Lập hóa đơn theo file để thực hiện

lập hóa đơn theo file
Lập hóa đơn theo file

Bước 14: QUẢN LÝ HÓA ĐƠN PHÁT HÀNH

Tại giao diện Quản lý hóa đơn/Quản lý hóa đơn chưa phát hành Khách Hàng chọn hóa đơn cần phát hành và phát hành

Sau khi hoàn tất Doanh Nghiệp đã có thể sử dụng hóa đơn điện tử viettel thay cho hóa đơn giấy.

Mọi chi tiết thắc mắc xin liên hệ hotline 18008000 để hỗ trợ sớm nhất.